a tão complicada lista de convidados.
São muitos conhecidos, amigos, vizinhos, parentes,
colegas de trabalho e até contatos da internet.
Mas como equilibrar o número de convidados e o orçamento da festa?
É preciso convidar a namorada do primo que você nem conhece?
E as pessoas da empresa? É indelicado não chamar a tia distante?
Como um evento tão gostoso pode se tornar estressante quando o
assunto é " a lista" ?
Hoje deixamos aqui algumas dicas para amenizar o sofrimento dos coraçõezinhos dos
noivos e fazer com que seu budget não fuja do ideal:
1. Por onde começar a lista de convidados?
A lista de convidados é o primeiro passo para o planejamento de um casamento bem
sucedido, já que a quantidade de pessoas interfere diretamente em diversos itens,
como o local da recepção e a quantidade de bebida. Comece a lista pelas pessoas
mais próximas, aquelas que efetivamente participam da vida do casal. Depois,
considere parentes mais distantes, amigos dos pais e do trabalho. Uma dica para
organizar a lista de convidados é começar pelos bisavós, em seguida pelos avós,
tios, primos, padrinhos e amigos.
2. Como equilibrar orçamento e o tamanho da lista?
Não tem jeito: a lista deve ser elaborada levando em conta o orçamento. Por isso
é tão importante que ela seja definida logo no início do planejamento – e, na dúvida,
o melhor é partir de uma quantidade modesta de convidados.Se depois, o casal
perceber que há uma sobra, poderá ao longo do planejamento inserir mais pessoas.
3. Quais são os erros mais comuns na elaboração da lista? Como evitá-los?
Jamais façam listas separadamente. Ela ficará mais extensa e possivelmente fora
do orçamento. Nunca convide pessoas apenas por "obrigação"; lembre-se que as
pessoas qeu devem estar com você são aquelas que fazem e farão parte de suas
vidas como casal.
4. Com quanto tempo de antecedência a lista deve ser elaborada?
Já no início do planejamento. Dela dependem escolhas cruciais, como o número
de convidados para o buffet e a escolha do espaço da festa, bem como para
escolher a igreja que você fará a cerimônia.
5. Os pais podem interferir na escolha dos convidados?
Não. A festa é do casal. Mas é um gesto educado e delicado permitir que
os pais possam convidar algumas pessoas de seu círculo de amizades.
O mais importante é conversar e deixar claro os custos envolvidos e as limitações.
6. Qual a porcentagem média de convidados faltosos? Posso
considerar isso na hora de elaborar a lista?
Quais critérios utilizar para cortar nomes da lista?
Quando precisarem “cortar” nomes, avaliem quem são os convidados
obrigatórios e, especialmente, a proximidade destas pessoas com os noivos.
Depender da possibilidade de falta para convidar pode ser perigoso. Mas, em
geral, existe uma variação de 20% a 30% de faltosos; mas não conte
com isso para permitir excessos.
7. O que fazer se a família do noivo está bancando a festa e acha
que pode convidar mais pessoas?
Deixe claro desde o início, quando qualquer uma das famílias se oferece
para ajudar com as despesas que a festa é do casal e eles precisam estar
à vontade quanto às pessoas que vão participar da celebração.
8. É preciso convidar o namorado de uma amiga que gosto muito
ou posso chamar somente ela?
Pode-se convidar somente a amiga, mas dificilmente alguém vai a um casamento
sozinha, principalmente se a convidada não conhece mais pessoas além
dos noivos. Se o número de convidados já está no limite, os noivos têm o
direito de não chamar e explicar o porquê, mas correm o risco da amiga ficar
chateada e não comparecer ao evento.
9. Fica indelicado convidar apenas o amigo e deixar de fora a família
dele, já que não temos muito contato?
Não. O convite deve ser feito às pessoas mais próximas e que participam da vida
do casal. Neste caso, coloque no convite apenas o nome do amigo como convite
individual.
10. Como responder a pedidos indiscretos, como o de um primo que
quer levar a garota com quem ele está ficando?
Diga a ele que realmente ficariam muito felizes com a presença dela, mas o
orçamento está bem complicado e por isso vocês precisaram manter a
quantidade de convidados prevista no início.
11. Como convidar colegas de trabalho? Chamo somente os mais próximos
ou preciso convidar a todos?
Se não for chamar ninguém do trabalho, evite comentar sobre o casamento. Caso
queira convidá-los, priorize aqueles com quem os noivos têm uma relação fora do
ambiente de trabalho ou os mais chegados, entregando a eles um convite individual.
Não coloque o convite de casamento no mural, pois dá a entender que você está
convidando a todos da empresa.
12. O RSVP é aconselhável?
O serviço de confirmação de presença (RSVP é sigla para Répondez S'il Vous Plaît ,
expressão francesa que significa algo como “responda por favor”) é interessante
para o casal ter noção, ainda que de modo aproximado, da quantidade de convidados.
13. É indelicado pedir para confirmar presença e, a partir daí, convidar
outras pessoas que estavam de fora?
Sim. O RSVP é uma ferramenta útil, mas como o retorno é obtido apenas 15
dias antes do evento, fica muito em cima da hora para convidar outras pessoas.
Atentando-se à esses cuidados, você certamente fará a sua lista com a certeza
que terá no seu dia pessoas que fazem parte de sua vida e estarão presentes ao
longo da vida do casal.
Fonte de consulta: IG
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